Jeden Montagmorgen findet eine Teamsitzung im Büro statt, an der das gesamte Team teilnimmt und bei der bestimmte Fälle sowie besondere Aktivitäten besprochen und geplant werden. Des Weiteren findet jeden Monat ein individuelles Supervisionsgespräch mit der Geschäftsführerin statt.
Über jeden besonderen Fall während der Arbeit muss jede/jeder Freiwillige einen kurzen Bericht erstellen und diesen bei der zuständigen Sozialarbeiterin abgeben. Vierteljährlich muss die/der Freiwillige einen ausführlichen Bericht anfertigen und diesen der Geschäftsführerin in La Paz aushändigen sowie den Bericht per E-Mail an die Mitglieder des Vorstandes nach Deutschland übermitteln. Die Berichte dienen zur Information des Vorstandes und können inhaltlich mit verwendet werden für die Rundbriefe an Spender, Paten und Mitglieder des Vereins. Hinzu kommen vierteljährliche Berichte an das BMZ, in denen die Freiwilligen über ihre Erfahrungen des Freiwilligenjahres (Arbeit, Land und Leute, Kultur etc.) informieren. Inhaltlich können sich die internen Quartalsberichte mit den Berichten für das BMZ durchaus überschneiden.
Die Termine für die Abgabe der Quartalsberichte bzw. für die Übermittlung nach Deutschland werden zu Beginn des Freiwilligenjahres festgelegt; sie sind unbedingt einzuhalten.
Die Freiwilligen sind bei ihrer Arbeit sehr auf sich selbst gestellt und tragen eine große Verantwortung. Gerade damit ist aber auch ein besonderer Reiz der Arbeit verbunden.
Da das Team von VAMOS JUNTOS juntos klein ist, sind die Freiwilligen an vielen Entscheidungen, die getroffen werden müssen, unmittelbar beteiligt. Sie können während der gesamten Zeit ihres Freiwilligendienstes ihre Ideen in die Arbeit mit einbringen und haben so auf die Gestaltung des Projektes einen großen Einfluss.
Die Reflexion über die Inhalte der Tätigkeit und die Methoden der Arbeit soll in den regelmäßigen Berichten ihren Niederschlag finden. Darüber hinaus müssen die Freiwilligen regelmäßig Buch führen, so über den Umgang mit Geldern der Schuhputzer oder des Vereins, mit anderen Worten: über alle Einnahmen und Ausgaben (Sparprojekt, Ausgaben für die Unterstützung im Bereich Bildung und Gesundheit, Kosten bei der Beschaffung von Identitätspapieren etc.), die in der Verantwortung der Freiwilligen liegen.
Für das eingesammelte Geld beim Sparen ist die/der Freiwillige persönlich verantwortlich.
Dass die persönlichen Belange der Schuhputzer und vereinsinterne Vorgänge sowie Personalangelegenheiten der Schweigepflicht unterliegen, ist selbstverständlich.
Die Arbeit mit den Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in La Paz sowie mit den Familien der Betroffenen setzt bei den Freiwilligen zum einen ein besonderes Maß an Sensibilität gegenüber den Betroffenen voraus und fordert zum anderen die Bereitschaft zu einer verantwortlichen eigenen Lebensführung.
Die Freiwilligen verpflichten sich, durch ihre persönliche Lebensführung dieser Verantwortung Rechnung zu tragen, durch ihre Arbeit die sozialen Ziele des Vereins zu unterstützen und zu fördern und sich entsprechend den Zielen des Vereins für die persönlichen Belange der betroffenen Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen einzusetzen. Insbesondere sind der Kauf, der Besitz und der Konsum von Drogen jeder Art untersagt. Bei Zuwiderhandlung wird das Freiwilligenjahr durch den Verein abgebrochen.
Die Freiwilligen verpflichten sich, während der Zeit ihres Freiwilligendienstes in Bolivien keiner anderen Tätigkeit nachzugehen, als mit VAMOS JUNTOS vereinbart ist.